iCal Kalender Synchronisation (kostenlos)
Die iCal Kalender Synchronisation erlaubt Vermietern, ihre Zimmer/Appartement Belegungspläne aus Deskline mit weiteren Portalen abzugleichen.
Zielgruppe sind Vermieter mit folgenden Merkmalen
- iCal ist einfach einzurichten und kostenlos.
- Buchbar in Deskline
- nur eine Einheit pro Leistung (maximale Verfügbarkeit = 1)
- Synchronisiert werden nur Belegungen (also nicht Preise und Restriktionen) im Abstand weniger Stunden.
- Das System unterscheidet nur zwischen „belegt" und „frei".
- Gleichzeitig buchbar in einem oder mehreren anderen Portalen
- iCal funktioniert für viele Buchungsportale und Anfrageplattformen (Booking.com, FeWo Direkt, Airbnb, Bergfex, Traumferienwohnungen.de, …).
- Kein Channel Manager vorhanden
- Möchte nur die Kalender abgleichen und diese nicht doppelt warten.
- WebClient 4 Zugriff
Zugriffsrechte
Die Funktion steht grundsätzlich allen Vermietern im WebClient zur Verfügung und muss durch den Tourismusverband Schladming-Dachstein manuell frei geschalten werden.
Bei Interesse bitten wir Dich direkt bei uns zu melden!
So funktioniert´s
Export Kalender
Der Betrieb kann nun für jede Leistung seinen Deskline Kalender als Link erzeugen, um diesen Link in Fremdsystemen einzubinden, die auch den iCal Datenaustausch unterstützen. Dabei können die Belegungen aus Deskline von den Fremdsystemen aufgerufen und importiert werden.
- Es werden Deskline Buchungen ausgegeben.
- Es werden Eigenbelegungen, „Geschlossen" Meldungen oder 0 Verfügbarkeiten berücksichtig. Eine „0" Meldung in Deskline wird via iCal an die anderen angeschlossenen iCal Kalender übertragen.
- Seit Update 3.180.0.0 können auch Fremdbelegung mit ausgegeben werden, welche im Vorfeld von einem externen System importiert wurden. Dafür muss beim Kalender Link der Paramter external_blocking=true angehängt werden.
- Die Buchungen werden bis zu 2 Jahre in die Zukunft ausgegeben.
- Kein Caching, die Daten im Kalender sind immer aktuell.
- Der Export kann nur vom Fremdsystem ausgelöst werden. Die Zeitspanne der Übertragung einer Buchung aus Deskline an das jeweilige Fremdsystem ist somit abhängig vom Synchronisationsintervall des Fremdsystems!
Import Kalender
Mit der Kalender Import Funktion können externe Belegungspläne von anderen Verkaufsportalen wie z.B. Airbnb oder Booking.com eingelesen werden.
- Die Kalender werden automatisch synchronisiert (aktuell eingestelltes Intervall: 1 Stunde).
- Die Aktualisierung kann auch im WebClient direkt am Verfügbarkeitskalender ausgelöst werden.
- Die Belegungszeiträume der externen Buchungen werden importiert und im Deskline Kalender als blockiert angezeigt
- Sollten von anderen Kalendern Buchungen übermittelt werden, wo es bereits eine Deskline Buchung gibt, bleibt diese Deskline Buchung bestehen, die externe Buchung wird nicht angenommen.
- Es können beliebig viele externe Kalender hinzugefügt werden.
Abreisedatum blockieren
Standardmäßig wird beim iCal Kalenderimport der Abreisetag nicht als belegt markiert, da an diesem Tag wieder die nächste Anreise erfolgen kann.
Deskline bietet hier die Möglichkeit, mit der Checkbox „Abreisedatum blockieren" auch den Abreisetag zu sperren.
Dies kann in folgenden Fällen hilfreich sein:
- Du benötigst für die Reinigung einen Tag zwischen den einzelnen Buchungen oder
- das Fremdsystem überträgt nicht den tatsächlichen Abreisetag, sondern den Tag des letzten Aufenthalts.
Anzeige am Kalender - Synchronisation
Am Kalender werden die externen Buchungen mit „E" (Eigenbelegung) angezeigt. Mit Mouseover werden Details zur Buchung angezeigt. Unter dem Kalender wird angezeigt, wann die letzte Synchronisation (= Einlesen der „Import" Kalender) stattgefunden hat. Achtung: Der Export muss immer vom Fremdportal ausgelöst werden.
Mit dem Button „Mit externen iCal Kalendern synchronisieren" kann die Synchronisation (Einlesen der Import Kalender) auch manuell ausgelöst werden.
Hinweis: Freie Zeiträume müssen weiterhin manuell gewartet werden. Diese werden nicht automatisch vom System eingetragen!
